AMEA Mərkəzi Elmi Kitabxanasının strukturlarından biri də “Kitabxana fondlarının təşkili, mühafizəsi və istifadəsi” şöbəsidir. Şöbə 21 oktyabr 2024-cü il AMEA Rəyasət Heyətinin 20/19 saylı qərarına əsasən yaradılmışdı.

       Kitabxananın 100 il bundan əvvəl əsası qoyulmuş , fondu təşkil olunmuş və fonda hədiyyə olunan kitablar hesabına formalaşmışdır. Kitabxana getdikcə zənginləşmiş və komplektləşdirilmişdir.

       Şöbənin daxilində Azərbaycan dilində ədəbiyyat fondu, Xarici dillərdə ədəbiyyat fondu, Dissertasiya və avtoreferatlar fondu  və Mübadilə fondu fəaliyyət göstərir. Fondlarda 25 nəfər əməkdaş çalışır. Fondun kitabsaxlayıcılarında 1.217.391 nüsxə çap məhsulat saxlanılır.

       Azərbaycan dilində ədəbiyyat fondunda 95.640 nüsxə kitab, 22.514 nüsxə jurnal, 3367 nüsxə nəşri davam edən jurnal, 15.366 kolleksiyaya dair ədəbiyyat, 3244 ədəd disk, 2055 komplekt qəzet tikilisi,  Xarici dillərdə ədəbiyyat fondunda 595.561 nüsxə rus dilində kitab,  101.229 nüsxə digər dillərdə kitab,139.808 nüsxə  rus dilində jurnal, 138.165 nüsxə digər dillərdə jurnal,  12.395 nüsxə digər dillərdə kolleksiya, 253 ədəd rus dilində disk, 65 ədəd digər dillərdə disk, 1352 komplekt rus dilində qəzet tikilisi, 23.987 qəzet digər dillərdə, 640 komplekt fotosurət, Dissertasiya və avtoreferatlar fondunda 6.617 nüsxə dissertasiya və 54.636 nüsxə avtoreferat, Mübadilə fondunda 45.669 nüsxə kitab və jurnal saxlanılır.

       Kitabxana fondlarında müxtəlif elm sahələrinə aid ədəbiyyat saxlanılmaqdadır ki, bu çap məhsulatı geniş oxucu kütləsinin istifadəsinə verilmişdir.

       Şöbə çalışır ki, bundan sonra da fondların komplektləşdirilməsi zamanı yeni çap olunmuş ədəbiyyat hesabına fondlar zənginləşdirilsin.

       Fondlarının təşkili, mühafizəsi və istifadəsi şöbəsinin müdiri:      Allahverdiyev Allahverən