Şöbə müxtəlif növ ədəbiyyatların təhvil alınması, sənədləşdirilməsi, inventar nömrələrinin verilməsi, e-kataloqa daxil edilməsi və  müvafiq fondlara göndərilməsi işini həyata keçirir.  Komplektləşdirmə şöbəsinin  iş  prinsipləri və fəaliyyəti aşağıdakılardan ibarətdir:

- qəbul olunan ədəbiyyat sənədləşdirilir, təşkilat və idarə  tərəfindən daxil olunanlara  təhvil-təslim aktı və ya müəlliflərə tələblərinə uyğun Azərbaycan Respublikası Prezidenti yanında Ali Attestasiya  Komissiyasına və yaxud tələb olunan orqana təqdim etmək üçün arayış hazırlanır;

- elektron formatda təqdim olunan sənədlərə (CD, PDF) Müəllif hüquqlarını qorumaq məqsədilə "Müəllif müqaviləsi" tərtib olunur,  Kitabxananın saytında yerləşdirilməsinə dair müəllif tərəfindən icazə olduqda isə tərtib olunan "Müəllif müqaviləsi"ndə yazılı şəkildə  “İcazə verirəm” qeyd edilir;

- qəbul olunan bütün ədəbiyyat elektron kataloqda İRBİS-64+ proqramında Komplektəşdirmə moduluna daxil edilir və daha sonra akt üzrə fondlara təhvil verilir;

- qəbula dair təhvil-təslim sənədləşməsini müdiriyyət, mühasibatlıq və kitabxananın fondları ilə birgə həyata keçirir;

- qəbul olan ədəbiyyat yoxlanılır, fondda mövcud olanlar və ya fondda 4 nüsxədən artıq olan ədəbiyyat  aktlaşdırılır və akt üzrə  Mübadilə fonduna təhvil verilir;

- qəbul olan ədəbiyyata dair rüblük və illik hesabatlar hazırlanır;

- il ərzində daxil olmuş ədəbiyyatın inventar kitabları hazırlanır,  kitabxananın summar kitabında  müvafiq bəndlərə uyğun qeydlər edilir;

 Şöbədə ştat üzrə 12 əməkdaş çalışır, onlardan 3 əməkdaş sosial məzuniyyətdədir.  Şöbəyə rəhbərliyi  – Gülnar Məmmədova edir.